خطوات استخراج وثيقة السفر أو تجديدها للفلسطينيين
أطلقت وزارة الخارجية والهجرة وشئون المصريين بالخارج موقعها الإلكتروني بعد تطويره، ليتضمن العديد من الإجراءات التي يحتاجها المواطنون داخل وخارج مصر لاستخراج الأوراق أو للتصديق على أوراق تمهيدًا لسفرهم إلى الخارج أو لتجديدها وهم بالخارج عبر مقار السفارات والبعثات المصرية بكل دولة حول العالم.
يأتى ذلك فى إطار تطوير ورقمنة منظومة الخدمات القنصلية، في إطار حرص وزارة الخارجية على رعاية مصالح المواطنين المصريين في مختلف دول العالم وتطوير الخدمات القنصلية بالشكل الذي يساهم في تيسير الإجراءات والمعاملات القنصلية، نجحت الوزارة - بالتنسيق مع الجهات المعنية - في تطبيق منظومة جديدة لإستخراج وتجديد جوازات سفر للمواطنين المقيمين في الخارج بالشكل الذي سيساهم بدرجة كبيرة في خفض المدة الزمنية المستغرقة بين تقدم المواطن بطلب لاستخراج أو تجديد جواز السفر إلى إحدى البعثات الدبلوماسية والقنصلية في الخارج وتسلمه جواز السفر الجديد، لتصل إلى أيام معدودة بعد أن كانت تتطلب فترات زمنية طويلة.
وفيما يلى الإجراءات اللازمة والأوراق المطلوبة لاستخراج أو تجديد وثيقة السفر للفلسطينيين:
١. الحضور شخصياً عند التقديم على الوثيقة الجديدة وعند الاستلام.
٢. يراعى التقديم على استخراج وثيقة السفر قبل انتهاء الوثيقة السابقة بمدة لا تقل عن ٣ أشهر.
٣.يتم استيفاء استمارة التجديد بمقر البعثة الدبلوماسية/القنصلية بمعرفة صاحب الوثيقة بعد مراجعة المستندات المقدمة والتي تتضمن:
أصل الوثيقة المطلوب تجديدها + صورة صفحة البيانات الاساسية والإقامة بدولة الإعتماد، علماً بأن كافة المستندات المقدمة للبعثة تكون أصول.
كافة المستندات المقدمة للبعثة تكون مصدقة من الخارجية بدولة الاعتماد والقنصلية المصرية.
عدد (٤) صور شخصية حديثة خلفية بيضاء (مقاس٤×٦ سم) .
شهادة من السلطات المختصة بدولة الاعتماد تثبت أن إقامة طالب الوثيقة وتحركاته تتم على أساس وثيقة السفر المصرية وأنه لا يحمل أية جوازات سفر لدولة أخرى.
شهادة من السفارة الفلسطينية تفيد بأن صاحب الوثيقة لا يحمل جواز سفر فلسطينيا أو هوية فلسطينية، وكذلك إقرار شخصي موقع من صاحب الشأن.
١. للأبناء حديثي الولادة أو من لم يصدر له وثيقة من قبل، وكذا للأطفال أقل من ١٢ عاما، تطلب المستندات الآتية:
وثيقتي سفر الوالدين.
أصل شهادة الميلاد لحديثي الولادة (مصدقاً عليها من دولة الاعتماد).
عقد الزواج (مصدقاً عليه من دولة الاعتماد).
إقرار من السفارة الفلسطينية للطفل والأب والأم.
٢. مستند الحالة الاجتماعية بالنسبة للإناث (عقد زواج / إشهاد طلاق / شهادة وفاة الزوج وصورة من عقد الزواج) - وتستوفي المستندات كافة التصديقات الخاصة بوزارة الخارجية بدولة الاعتماد والبعثة المصرية.
٣. شهادات القيد الدراسي للطلبة والطالبات، على أن تستوفى كافة التصديقات.
٤. عند تعديل المهنة أو اختلافها عن المدونة في الوثيقة عن الاقامة، لابد من تقديم شهادة لمن يهمه الأمر من جهة العمل مدون بها التوصيف الوظيفي سواء للعاملين بالقطاع الحكومي أو للعاملين بالقطاع الخاص، على ان تستوفى كافة التصديقات.
٥. في بعض الأحوال، قد يتم طلب مستندات إضافية وفقاً للحالة.
من ناحية أخرى، تعكف وزارة الخارجية والهجرة وشئون المصريين في الخارج بالتنسيق مع الجهات المعنية على تنفيذ مشروع إنشاء المركز المجمع للأوراق الثبوتية، بالشكل الذي سيمكن المواطنين في الخارج من تجديد واستلام بطاقات الرقم القومى، والحصول على مستخرج رسمي من الوثائق (شهادات الميلاد - شهادات الزواج / الطلاق) في فترة زمنية وجيزة تمكن المواطنين من مباشرة أمورهم الحياتية في أماكن تواجدهم بالخارج، فضلاً عن مواصلة التزام كافة بعثاتنا في الخارج بتقديم كافة أشكال الدعم لمساعدة المواطنين المصريين على مواجهة المشاكل التي تواجههم في الدول المقيمين بها.
